Actualizar Almacenamiento
Descripción
El proceso Actualizar Almacenamiento recalcula el inventario consolidado de uno o varios productos tomando como punto de partida el último snapshot disponible y aplicando todos los movimientos y reservas posteriores. Opcionalmente, puede generar un nuevo snapshot con el resultado.
A diferencia del procesamiento por cola (que aplica de manera incremental los eventos pendientes y se ejecuta automáticamente cada ciclo), este proceso permite forzar la actualización de forma explícita sobre todo el inventario o sobre un subconjunto acotado (una organización, un almacén, una categoría o un producto específico). Se usa cuando se necesita ver el resultado sin esperar al próximo ciclo, o cuando se detecta una discrepancia entre la tabla de reservas y el inventario consolidado.
¿Cuándo se utiliza?
Se utiliza cuando la organización necesita:
- Ver el inventario actualizado inmediatamente sin esperar al procesamiento automático de la cola.
- Reconciliar el inventario consolidado después de una corrección masiva de documentos.
- Generar un snapshot puntual fuera del horario programado.
- Corregir desfases detectados entre la tabla de reservas, las transacciones de inventario y el inventario consolidado.
- Validar el comportamiento del inventario tras cambios en la configuración o después de migraciones.
Acceso
Menú: Gestión de Materiales → Actualizar Almacenamiento
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Tipo | Obligatorio | Valor por defecto |
|---|---|---|---|---|
| Crear Instantánea | Indica si se debe generar un nuevo snapshot con el resultado del cálculo | Sí/No | No | No |
| Organización | Entidad organizacional dentro del cliente sobre la que se aplica el proceso | Búsqueda directa | No | |
| Almacén | Almacén específico a actualizar; si se omite, aplica a todos los almacenes de la organización | Búsqueda directa | No | |
| Producto | Producto específico a actualizar | Búsqueda | No | |
| Categoría de Producto | Categoría de productos a actualizar en lote | Búsqueda directa | No |
Acciones disponibles
Ejecutar Lanza el recálculo del inventario consolidado según los filtros indicados.
Ver Histórico del Proceso Consultar ejecuciones anteriores con fecha, filtros aplicados y resultado.
Flujo del proceso
1. Identificar el alcance
Determinar si la actualización debe aplicar a todo el inventario, a una organización concreta, a un almacén, a una categoría de productos o a un producto específico. Cuanto más acotado sea el alcance, más rápida la ejecución.
2. Ejecutar el proceso
Abrir Actualizar Almacenamiento, completar los filtros correspondientes y decidir si se genera o no una nueva instantánea con el resultado. Ejecutar.
3. Cálculo del inventario
El proceso toma el último snapshot disponible como base y aplica:
- Los movimientos registrados en la tabla de transacciones de inventario posteriores al snapshot.
- Los eventos de reserva registrados en la tabla de reservas posteriores al snapshot.
Con la suma neta, actualiza el inventario consolidado (almacenamiento) para cada par producto + ubicación + atributos incluido en el alcance.
4. Revisar el resultado
Abrir la ventana de almacenamiento consolidado (o consultar desde la ficha del producto) para verificar que la cantidad disponible, ordenada y reservada refleja lo esperado. Si se pidió generar instantánea, revisar la nueva corrida en la ventana Instantánea de Almacenamiento.
5. Investigar desfases (si aplica)
Si el resultado no coincide con lo esperado, revisar: (1) que no haya eventos pendientes en la cola de procesamiento, (2) que no existan documentos con errores que impidan registrar reservas, y (3) que el snapshot base sea reciente.
Ejemplo de uso
Después de una corrección masiva de órdenes de venta, se necesita validar que el inventario refleja la situación actual:
- Abrir Actualizar Almacenamiento.
- Seleccionar la organización y el almacén donde se hicieron las correcciones; dejar sin valor Producto y Categoría de Producto para abarcar todo el inventario del almacén.
- Marcar Crear Instantánea = Sí para dejar una foto del estado posterior a la corrección.
- Ejecutar. Tras unos minutos, el proceso termina.
- Abrir la ventana de almacenamiento y filtrar por el almacén; verificar que las cantidades disponibles y reservadas reflejan el resultado esperado.
- Revisar la pestaña Ejecución de Instantánea para confirmar que se generó la nueva corrida con la fecha y hora correspondientes.
Consideraciones importantes
- Ejecutar el proceso sin filtros recalcula todo el inventario y puede consumir recursos significativos. Usar filtros siempre que sea posible.
- La opción Crear Instantánea = Sí es útil después de correcciones importantes para dejar un punto de referencia limpio; no es necesaria en uso diario porque el snapshot programado lo hace periódicamente.
- El proceso no reemplaza al procesamiento automático por cola: los documentos completados siguen dejando eventos que la cola procesa. Este proceso es complementario para casos puntuales.
- Si el inventario consolidado muestra diferencias después de ejecutar, la causa más frecuente es un evento de reserva sin consolidar (cola con demora). Revisar la cola antes de repetir el proceso.
- En entornos con alto volumen, la ejecución sin filtros puede tardar varios minutos. Programarla fuera del horario pico si se necesita sobre todo el inventario.
- El proceso respeta la segregación por organización: si se indica una organización concreta, solo se actualizan productos y ubicaciones de esa organización.