Obtener Información de Organización
Descripción
El proceso Obtener Información de Organización consulta al servidor del shopping y sincroniza dos conjuntos de datos: el catálogo de rubros vigente en ese shopping y los datos de la organización registrados en la administración del shopping (número de contrato, código de shopping, código de canal).
Se ejecuta al iniciar una nueva integración y cada vez que el shopping actualiza su catálogo o los datos comerciales de la organización. Su salida alimenta la ventana Rubro de Shopping y actualiza los campos requeridos en la organización del sistema.
¿Cuándo se utiliza?
Se utiliza cuando la organización necesita:
- Cargar por primera vez el catálogo de rubros de un shopping recién conectado.
- Refrescar el catálogo porque el shopping agregó o modificó rubros.
- Actualizar los datos de identificación de la organización en la administración del shopping.
- Validar que la conexión con el shopping responde correctamente antes de habilitar envíos.
Acceso
Menú: Gestión de Compras → Gestión de Shopping → Obtener Información de Organización
Parámetros
| Parámetro | Descripción | Tipo | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Conexión de Shopping | Conexión al servidor del shopping sobre la que se ejecutará la consulta | Búsqueda | Sí |
Acciones disponibles
Ejecutar Lanza la consulta al shopping y sincroniza los datos en el sistema.
Ver Histórico de Procesos Muestra las ejecuciones anteriores con fecha, conexión y resultado.
Flujo del proceso
1. Configurar la conexión de shopping
Antes de ejecutar el proceso, la Conexión de Shopping debe estar creada con su usuario, contraseña y organización asociada.
2. Ejecutar el proceso
Desde el menú, abrir Obtener Información de Organización, seleccionar la conexión correspondiente y ejecutar. El sistema consulta al shopping y trae los rubros y los datos de la organización.
3. Verificar los rubros
Abrir la ventana Rubro de Shopping y refrescar. Los rubros del shopping consultado deben aparecer listados con su código y nombre.
4. Verificar los datos de la organización
Abrir la ventana Organización correspondiente y validar los campos de integración con el shopping (número de contrato, código de shopping, código de canal). Si estaban mal formateados, el proceso los actualiza al formato esperado.
5. Repetir por cada conexión
Si la organización trabaja con más de un shopping, repetir el proceso una vez por cada conexión de shopping.
Ejemplo de uso
Al configurar una integración con un nuevo shopping:
- Crear la Conexión de Shopping con usuario, contraseña y organización.
- Ejecutar Obtener Información de Organización seleccionando la nueva conexión.
- Verificar en Rubro de Shopping que los rubros del shopping quedaron cargados.
- Verificar en la ventana Organización que los datos de identificación del shopping están completos y bien formateados.
- Continuar con la asignación de rubros a los grupos de materiales para habilitar los envíos.
Consideraciones importantes
- El proceso debe ejecutarse una vez por cada conexión de shopping. Si una organización trabaja con tres shoppings, se ejecuta tres veces.
- Si el shopping no devuelve datos nuevos (por ejemplo, porque ya se ejecutó recientemente), el proceso finaliza sin incorporar registros adicionales; no es un error.
- Si los datos de identificación de la organización están mal formateados (por ejemplo, el número de contrato sin el prefijo esperado), este proceso los corrige automáticamente.
- El proceso no habilita el envío de documentos por sí solo; después de ejecutarlo hay que asignar los rubros a los grupos de materiales de los productos para que la exportación funcione.
- Si el proceso falla con error de conexión, verificar las credenciales y la URL configurada en la conexión de shopping antes de reintentar.