Tipo de Permiso
Descripción
La ventana Tipo de Permiso permite configurar las reglas que rigen cada tipo de permiso o licencia que la organización otorga a sus empleados. Aquí se define todo lo necesario para que el sistema sepa cómo gestionar cada permiso: si es remunerado, con qué frecuencia se otorga, cuántos días corresponden, si aplica solo en días hábiles, entre otros aspectos.
Cada tipo de permiso funciona como una plantilla de reglas. Por ejemplo, las Vacaciones Anuales tienen reglas muy distintas a una Donación de Sangre o una Licencia por Maternidad, y cada una se configura de forma independiente en esta ventana.
¿Cuándo se utiliza?
Se utiliza cuando se necesita:
- Crear un nuevo tipo de permiso en el sistema (por ejemplo, Vacaciones Anuales, Licencia por Maternidad, Licencia por Estudio)
- Definir las reglas de otorgamiento: cuántos días corresponden, si es remunerado, si se repite anualmente
- Establecer qué tipos de empleado pueden acceder a cada permiso
- Configurar permisos que se incrementan con la antigüedad del empleado
Acceso
Menú: Gestión de Recursos Humanos y Nómina → Gestión de Permisos → Tipo de Permiso
Pestañas
Tipo de Permiso
Pestaña principal donde se definen las reglas del tipo de permiso. Los aspectos más importantes a configurar son:
Repetitivo Indica si el permiso se puede otorgar más de una vez. Por ejemplo, las vacaciones anuales son repetitivas porque se otorgan cada año.
Unidad de Medida Define en qué unidad se mide el permiso: días, horas o minutos. Las vacaciones generalmente se miden en días, mientras que la lactancia materna puede medirse en horas.
Frecuencia Cuando el permiso es repetitivo, indica cada cuánto se renueva: anual, mensual, semanal, etc.
Permiso Remunerado Indica si el empleado recibe su salario durante el período del permiso. Es informativo para el control de recursos humanos.
Solo Días Hábiles Determina si los días otorgados se cuentan solo como días laborables o si incluyen fines de semana y feriados.
Cantidad de Incremento Para permisos que aumentan con la antigüedad (como vacaciones), indica cuántos días se agregan por cada período cumplido. Por ejemplo, 1 día adicional por año de servicio.
Duración Máxima El tope máximo de días que se pueden acumular. Por ejemplo, aunque las vacaciones se incrementen cada año, el máximo podría ser 30 días.
Cantidad Mínima Requerida La cantidad de días con que inicia el permiso. Por ejemplo, 15 días de vacaciones desde el primer año.
Fecha Variable - Referencia al Incremento Define desde qué fecha se calcula el incremento. Generalmente se usa la Fecha de Inicio del Empleado para que las vacaciones se calculen desde el aniversario de ingreso.
Combinación de Permisos Permitida
Define qué tipos de permiso pueden coexistir o solaparse entre sí. Permite controlar que un empleado no solicite dos tipos de permiso incompatibles al mismo tiempo.
Tipo de Permiso por Tipo de Empleado
Vincula cada tipo de permiso con las categorías de empleado que pueden acceder a él. Por ejemplo, si las Vacaciones Anuales solo aplican para empleados de tipo Tercerizado, se configura aquí. Al asignar un tipo de empleado a un empleado, automáticamente se le cargan en su Detalle de Permiso todos los tipos de permiso que le corresponden.
Flujo del proceso
1. Crear el tipo de permiso
Abrir la ventana e ingresar el nombre (por ejemplo, "Vacaciones Anuales"), la unidad de medida y si es repetitivo.
2. Configurar las reglas
Completar los campos de frecuencia, duración máxima, cantidad mínima, si es remunerado y si aplica solo a días hábiles.
3. Asociar a tipos de empleado
En la pestaña Tipo de Permiso por Tipo de Empleado, agregar las categorías de empleado que tendrán acceso a este permiso.
4. Definir motivos (en otra ventana)
Ir a la ventana Motivos de Permiso para crear los motivos asociados a este tipo.
Ejemplo de uso
Para configurar Vacaciones Anuales:
- Crear un tipo de permiso llamado "Vacaciones Anuales"
- Marcar como Repetitivo con frecuencia Anual
- Unidad de medida: Día
- Cantidad mínima requerida: 15 (días desde el primer año)
- Cantidad de incremento: 1 (un día adicional por año de servicio)
- Duración máxima: 30 (tope de días acumulables)
- Referencia al incremento: Fecha de Inicio del Empleado
- Solo días hábiles: según la legislación local
- En la pestaña de tipos de empleado, asociar a "Tercerizado" u otros tipos que correspondan
Consideraciones importantes
- Los tipos de permiso definen las reglas, no las solicitudes individuales. Las solicitudes se realizan desde la ventana Solicitud de Permiso o desde el botón "Crear Permiso" en la ficha del empleado
- Para que los permisos repetitivos se generen automáticamente, es necesario configurar el proceso Crear Permiso Repetido en el Programador de Tareas
- Al modificar un tipo de permiso ya existente, los cambios aplican para futuras asignaciones pero no alteran los permisos ya otorgados