Motivos de Permiso
Descripción
La ventana Motivos de Permiso permite definir el catálogo de razones por las cuales un empleado puede solicitar un permiso o licencia. Los motivos son informativos y sirven para clasificar las solicitudes, facilitando el seguimiento y la generación de reportes.
Cada motivo está asociado a un Tipo de Permiso, lo que permite organizar las razones por categoría. Por ejemplo, el tipo "Licencia Médica" puede tener motivos como "Accidente Laboral", "Accidente Extralaboral" o "Enfermedad General".
¿Cuándo se utiliza?
Se utiliza cuando se necesita:
- Crear o modificar los motivos disponibles para las solicitudes de permiso
- Asociar motivos específicos a un tipo de permiso existente
- Revisar el catálogo de motivos configurados en el sistema
Casos típicos:
- Agregar el motivo "Donación de Sangre" al tipo de permiso correspondiente
- Crear motivos para licencias médicas: "Accidente Laboral", "Enfermedad"
- Definir motivos para ausencias: "Injustificado", "Trámites Legales"
Acceso
Menú: Gestión de Recursos Humanos y Nómina → Gestión de Permisos → Motivos de Permiso
Pestañas
Motivos de Permiso
Pestaña única donde se definen los motivos. Los campos principales son:
Tipo de Permiso El tipo de permiso al que pertenece este motivo. Es obligatorio y establece la relación entre el motivo y su categoría.
Clave de Búsqueda Código único que identifica al motivo en el sistema.
Nombre Nombre descriptivo del motivo (por ejemplo, "Licencia por Maternidad").
Descripción Texto adicional que explica el motivo en mayor detalle.
Consideraciones importantes
- Tanto el Tipo de Permiso como el Motivo son obligatorios al momento de crear una solicitud de permiso
- Los motivos son una tabla sencilla de referencia; no definen reglas de negocio (las reglas se configuran en el Tipo de Permiso)
- Se pueden agregar nuevos motivos en cualquier momento sin afectar los permisos ya registrados
Ejemplo de uso
Para el tipo de permiso "Licencia Médica", se pueden crear los siguientes motivos:
- Accidente Laboral - Para accidentes ocurridos durante la jornada de trabajo
- Accidente Extralaboral - Para accidentes fuera del ámbito laboral
- Enfermedad General - Para enfermedades que requieran reposo médico