Gestión de Permisos
La Gestión de Permisos permite administrar todas las licencias, vacaciones y permisos de los empleados de la organización. Desde la configuración de los tipos de permiso y sus reglas, hasta la solicitud individual y la generación automática de vacaciones, este módulo cubre el ciclo completo de la gestión de ausencias.
Flujo general
El módulo trabaja con un flujo de cuatro pasos:
Configurar los tipos de permiso en la ventana Tipo de Permiso. Aquí se definen las reglas: cuántos días corresponden, si es remunerado, si se repite anualmente, si aplica solo en días hábiles, etc.
Definir los motivos en la ventana Motivos de Permiso. Los motivos son las razones específicas asociadas a cada tipo (por ejemplo, "Accidente Laboral" para licencias médicas).
Asignar permisos a los empleados. Al asignar un Tipo de Empleado en la ficha del empleado, el sistema carga automáticamente todos los tipos de permiso correspondientes en la pestaña Detalle de Permiso, con las cantidades permitidas.
Solicitar permisos. El empleado (o su supervisor) crea una Solicitud de Permiso indicando el tipo, motivo, fechas y cantidad de días. El sistema valida contra el saldo disponible y gestiona la aprobación.
Para permisos repetitivos como las vacaciones anuales, el proceso Crear Permiso Repetido puede configurarse para generar automáticamente las solicitudes al cumplirse el aniversario del empleado.
Componentes
| Componente | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Tipo de Permiso | Ventana | Configura las reglas de cada tipo de permiso: frecuencia, unidad, duración, incrementos y restricciones |
| Motivos de Permiso | Ventana | Catálogo de razones para las solicitudes de permiso |
| Solicitud de Permiso | Ventana | Documento transaccional para registrar y aprobar solicitudes de permiso |
| Crear Permiso Repetido para Empleado | Proceso | Genera automáticamente permisos recurrentes (vacaciones, etc.) basado en la frecuencia configurada |
Prerrequisitos
- Los empleados deben tener un Tipo de Empleado asignado en su ficha para que se les carguen los permisos disponibles
- Los tipos de permiso deben estar vinculados a los tipos de empleado correspondientes (pestaña "Tipo de Permiso por Tipo de Empleado")
- Para la generación automática de permisos repetitivos, el Programador de Tareas debe estar configurado y activo con el proceso "Crear Permiso Recurrente" ejecutándose diariamente