Corporación
Descripción
La ventana Corporación define agrupaciones lógicas de organizaciones que pertenecen a un mismo grupo empresarial. Una corporación reúne dos o más organizaciones bajo un identificador común y permite emitir reportes consolidados (por ejemplo, el Estado de Cuenta Corriente) que abarquen los movimientos de todas las organizaciones asociadas a la vez.
Esta funcionalidad es útil cuando la organización opera con múltiples sucursales, sociedades o unidades de negocio dentro del mismo grupo y necesita presentar al cliente o proveedor una visión unificada de la cuenta corriente, sin perder la posibilidad de filtrar por una sola organización cuando corresponda.
¿Cuándo se utiliza?
Se utiliza cuando la organización necesita:
- Agrupar varias organizaciones bajo un mismo grupo empresarial para reportes consolidados.
- Presentar la cuenta corriente unificada de un cliente o proveedor que opera con varias sucursales.
- Habilitar el filtro de Corporación en el reporte Estado de Cuenta Corriente.
- Mantener una identificación común para socios comerciales que reúnen ventas o compras de varias organizaciones.
Acceso
Existen dos formas de configurar la corporación:
- Desde el menú: Reglas Básicas → Corporación.
- Desde la organización: ventana Organización → Información de la Organización → campo Corporación.
Pestañas
Corporación
Pestaña principal con los datos básicos del agrupador. Los campos relevantes son:
Nombre Identificador descriptivo de la corporación (por ejemplo, el nombre del grupo empresarial).
Descripción Texto opcional con información adicional sobre la corporación.
Activo Indicador que controla si la corporación se puede usar en filtros y selecciones. Las corporaciones inactivas no aparecen en los reportes.
Organizaciones
Pestaña que lista las organizaciones enlazadas a la corporación. La asociación se realiza desde la ventana Organización → Información de la Organización, indicando la corporación en el campo correspondiente; las relaciones se reflejan automáticamente aquí.
Información que muestra cada línea:
Organización Nombre de la organización vinculada.
Activa Estado de la organización dentro del sistema.
Acciones disponibles
Crear Corporación Define un nuevo agrupador con su nombre y descripción.
Asociar Organización Acción que se ejecuta desde la ventana Organización: editar el campo Corporación en Información de la Organización y guardar. La organización aparece automáticamente en la pestaña Organizaciones de la corporación.
Activar / Desactivar Controla la disponibilidad de la corporación para filtros y reportes.
Flujo del proceso
1. Crear la corporación
Desde Reglas Básicas → Corporación, crear un nuevo registro con el nombre del grupo empresarial. Guardar.
2. Enlazar organizaciones
Para cada organización que debe formar parte de la corporación, abrir Organización → Información de la Organización y completar el campo Corporación con el agrupador creado en el paso anterior. Guardar.
3. Verificar las asociaciones
Volver a la ventana Corporación y abrir la pestaña Organizaciones. Confirmar que aparecen todas las organizaciones enlazadas.
4. Usar la corporación en reportes
Ejecutar reportes que admiten filtro por corporación (por ejemplo, Estado de Cuenta Corriente) seleccionando la corporación en lugar de una organización individual. El reporte consolida los movimientos de todas las organizaciones asociadas.
5. Mantener la corporación
Si se agregan o quitan organizaciones del grupo empresarial, actualizar el campo Corporación en cada organización. La pestaña Organizaciones refleja los cambios automáticamente.
Ejemplo de uso
Una empresa opera con cuatro sucursales como sociedades independientes en el sistema y necesita reportes consolidados:
- Crear la corporación con el nombre del grupo en Reglas Básicas → Corporación.
- Abrir cada una de las cuatro organizaciones y, en Información de la Organización, asignar el campo Corporación. Guardar.
- Verificar en la ventana Corporación, pestaña Organizaciones, que figuran las cuatro.
- Ejecutar el reporte Estado de Cuenta Corriente filtrando por la corporación. El reporte presenta los movimientos del cliente seleccionado en las cuatro organizaciones, con un acumulado consolidado.
Consideraciones importantes
- La asociación entre organización y corporación se hace desde la ventana de la organización, no desde la pestaña Organizaciones de la corporación. Esa pestaña es de solo lectura: refleja los enlaces ya configurados.
- Una organización puede pertenecer a una sola corporación a la vez. Si ya está asociada a una y se asigna otra, el enlace anterior se reemplaza.
- Las corporaciones inactivas no aparecen en los selectores de filtro de los reportes; usar el indicador Activo para gestionar disponibilidad sin borrar el registro.
- El reporte Estado de Cuenta Corriente exige seleccionar Organización o Corporación, pero no ambas ni ninguna. Esto garantiza un alcance claro al ejecutar el consolidado o el detalle individual.
- Si una organización no aparece en la pestaña Organizaciones de la corporación, verificar que el campo Corporación esté efectivamente guardado en la información de esa organización.
- Las corporaciones se pueden crear y mantener sin afectar la operativa diaria: solo intervienen al ejecutar reportes que las filtran. Se pueden agregar o reorganizar sin riesgo de romper movimientos existentes.